Die Verteidigungsindustrie entdeckt Employer Branding
Josephine Hacker Lacouture · 5. August 2026
https://defence-recruiting.de/blog/verteidigungsindustrie-entdeckt-employer-branding/
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Fach- und Führungskräfte für die Sicherheits- und Verteidigungsindustrie.
Wir besetzen Schlüsselpositionen im Defence und Dual-Use.
MBDA Deutschland verzeichnete 2025 rund 25.000 Bewerbungen, eine Verdopplung zum Vorjahr. Rheinmetall bekommt 20.000 Zuschriften pro Monat allein in Deutschland, bei Airbus kommen über 100 Bewerbungen auf eine Stelle in der Rüstungssparte. Auch sichtbare Scaleups wie ARX Robotics, STARK und Helsing ziehen massiv Talente an.
Die Zahl der Defence-Stellenausschreibungen ist seit 2021 um 41 Prozent gestiegen. Sicherheitskritische Rollen bleiben trotzdem im Schnitt vier bis sechs Monate unbesetzt. Das Problem ist nicht die Menge der Bewerbungen, sondern ihre Passung.
Quellen: manager magazin (April 2026), Indeed Hiring Lab, LinkedIn Germany GmbH
Zugang entsteht über Vertrauen, Empfehlung und Nähe - nicht über Reichweite.
Viele relevante Profile halten ihren Defence-Bezug bewusst unsichtbar, oft auf Anweisung des Arbeitgebers. Sichtbar sind nur frühere, nicht defence-relevante Stationen. Eine Keyword- und Titelsuche greift hier nicht.
Der Sektor ist skeptisch gegenüber allen, die neu rein wollen - auch gegenüber Recruitern. Ohne Zugehörigkeit kein Zugang.
Bewegung passiert über persönliche Empfehlung, nicht über Ausschreibung. Man kennt sich, man empfiehlt sich. Hochqualifizierte Fachkräfte kennen andere Experten mit ähnlichem Hintergrund und Zugang zu denselben Projekten.
Defence-Kandidaten in unserer Datenbank. Direkt erreichbar über Telefon und persönliche Kontakte.
Profile, die auf dem offenen Markt oft nicht auffindbar sind. Über alle Kernsektoren: autonome Systeme, Cyber, Space, Sensorik, AI und Deep-Tech.
Schlüsselpositionen entlang der gesamten Wertschöpfungskette bis zum C-Level.
Vom Stealth-Mode-Startup bis zum etablierten Defence-Prime.
Beiträge zu Einstellung, Sicherheitsüberprüfung und Arbeitgeberwahl im Defence-Sektor.
Ein Erstgespräch von 30 Minuten reicht meistens, um einzuschätzen, ob wir die Richtigen sind.
Schlüsselpositionen entlang der gesamten Wertschöpfungskette bis zum C-Level.
Diese Positionen entscheiden nicht über Features, sondern über Zugang. Gesucht sind Persönlichkeiten, die Netzwerke aufbauen und komplexe Stakeholder-Strukturen im Verteidigungssektor navigieren.
Die Schwierigkeit liegt in der Identifikation von Kandidaten mit etablierten Kontakten in Ministerien, Behörden und Verteidigungsunternehmen - verbunden mit einem tiefen Verständnis für Beschaffungsprozesse. Solche Profile sind selten, hochvernetzt und praktisch nie aktiv suchend.
Erfolg basiert auf dem Aufbau langfristiger politischer und industrieller Netzwerke, dem sicheren Umgang mit sensiblen Informationen und strategischem Denken statt kurzfristiger Abschlusslogik. Vor allem aber auf der Fähigkeit, Vertrauen über lange Zyklen aufzubauen.
Diese Positionen gehen über standardmäßige Softwareentwicklung hinaus. Sie umfassen sicherheitskritische Systemarchitektur, komplexe Datenverarbeitung und den Einsatz künstlicher Intelligenz unter realen Einsatzbedingungen.
Tech-Talente im Defence-Umfeld rekrutiert man nicht über klassische Ausschreibungen. Die relevanten Profile sind oft bewusst nicht öffentlich sichtbar - weder auf LinkedIn noch auf Standard-Jobportalen. Oft liefern weder Jobtitel noch aktueller Arbeitgeber verlässliche Hinweise.
Diese Rollen verlangen strukturiertes Arbeiten in komplexen Umgebungen und ein Verständnis für praktische Einsatzbedingungen jenseits theoretischer Laborsituationen. Dazu Ende-zu-Ende-Verantwortung mit hohem Qualitäts- und Sicherheitsbewusstsein.
Gesucht sind Fachkräfte, die komplexe Systeme in zuverlässige, skalierbare Produktion überführen - unter Sicherheits- und Exportauflagen.
Nicht jede Produktionserfahrung ist auf den Defence-Sektor übertragbar. Erforderlich sind Erfahrung in regulierten Industrien, die Fähigkeit stabile Prozesse aufzubauen, ein tiefes Qualitätssicherungsverständnis, zahlengetriebene Arbeitsweise und Lieferketten-Expertise.
Serienanlauf und Produktionsskalierung, Qualitätssicherung, Supply Chain Management, Prozessoptimierung und Fertigungsplanung - durchgehend unter Sicherheits- und Exportauflagen.
Wir identifizieren Persönlichkeiten, die Programme steuern, Ausschreibungen gewinnen und Projekte unter anspruchsvollen Rahmenbedingungen erfolgreich umsetzen.
Reine Methodik genügt hier nicht. Erforderlich ist Erfahrung in komplexen und oft politisch geprägten Projektstrukturen sowie ein tiefes Verständnis für Beschaffungsprozesse.
Diese Positionen verbinden Strategie, Struktur und Umsetzung: Koordination interdisziplinärer Teams, Steuerung von Ausschreibungsprozessen und die Sicherung von Zeit, Budget und Qualität in regulierten Umfeldern.
Erzählen Sie uns, welche Rolle Sie besetzen wollen - wir sagen Ihnen ehrlich, ob wir die Richtigen dafür sind.
Fünf Mandate - vom Stealth-Mode-Startup bis zum etablierten Defence-Prime. Wie wir in engsten, oftmals unsichtbaren Kandidatenmärkten die richtigen Menschen finden.
Early-Stage Startup · <10 Mitarbeiter · Stealth-Mode · Underwater Mapping
Referrals in der Nische erreichen, was keine Plattform schafft.
Profile identifiziert, die auf keiner öffentlichen Plattform auffindbar waren.
Gemeinsames Workboard, der Kunde kannte jederzeit den aktuellen Stand.
Scaleup · ~400 Mitarbeiter · Stealth-Mode · Strike Drones
Kandidatenidentifikation und Ansprache abgestimmt. Der Kunde bleibt geschützt.
Wer den Markt kennt, erkennt Zeitfenster und nutzt sie.
Besetzung ausschließlich über kuratierte Direktansprache.
Etablierter Defence-Prime · ~2.000 Mitarbeiter · Kommunikationssysteme
Bei unter 20 sichtbaren Profilen gibt es nur eine Chance. Jede Nachricht muss überzeugen.
Nach dem Erstkontakt zählen Geschwindigkeit und persönliche Erreichbarkeit.
Echtes Interesse am Menschen schafft Offenheit - für einen Wechsel oder eine Empfehlung.
Internationales Cybersecurity-Unternehmen · Markteintritt Deutschland
Kandidaten bewerten Arbeitgeber nicht nur nach Rolle und Gehalt, sondern auch nach Marktpositionierung.
Wer Markt und Geschäftsmodell versteht, kann Kandidaten überzeugend ansprechen.
Kandidaten werden nicht durch Weiterleiten einer Stellenanzeige überzeugt, sondern durch die Auflösung ihrer Vorbehalte.
Etablierter Mittelständler · ~200 Mitarbeiter · Projektpartner großer Primes
Nach zwei Fehlbesetzungen zählt nicht der beste Lebenslauf, sondern ob die Person zum Team passt.
Verstehen, warum die Vorgänger scheiterten, macht die nächste Auswahl treffsicherer.
Wer Kandidaten vorab ein ehrliches Bild gibt, kann Abbrüche in der Probezeit verhindern.
Dann ist sie vermutlich genau unser Fall. Erzählen Sie uns, was bisher nicht funktioniert hat.
Wir begleiten Sie durch alle Phasen der Besetzung - und passen uns dabei Ihrem Prozess an, nicht umgekehrt.
Wir schärfen gemeinsam die Rolle, fachliche Anforderungen und persönliche Erfolgsfaktoren.
Wir identifizieren relevante Kandidaten, sprechen sie individuell an und prüfen fachliche Passung, Motivation und Rahmenbedingungen.
Terminierung, Vorbereitung beider Seiten, strukturiertes Feedback nach jedem Gespräch.
Wir prüfen Referenzen und begleiten die Gehalts- und Vertragsverhandlung bis zum Abschluss.
Begleitung bis zum ersten Arbeitstag - und darüber hinaus durch unsere Nachbesetzungsgarantie.
Nur wer das Gesamtbild versteht, kann die richtigen Kandidaten überzeugen.
Wir verstehen, welche Persönlichkeiten in sicherheitskritischen Organisationen erfolgreich sind und welche nicht. Gleichzeitig analysieren wir die Unternehmenskultur, um sicherzustellen, dass Kandidat und Organisation wirklich zueinander passen.
Was die Technologie leistet, wie sie eingesetzt wird und welche Rolle sie in sicherheitskritischen Systemen spielt. Tief genug, um mit Kandidaten auf Augenhöhe zu sprechen.
Wettbewerb, Beschaffungslogik, politischer Kontext. Wo steht der Kunde im Markt und warum ist die Rolle jetzt relevant? Daraus entsteht die Story, die Kandidaten überzeugt.
Wir arbeiten so, wie es für Sie am effizientesten ist. Auf Wunsch über ein gemeinsames Workboard mit Kommentarfunktion, verfügbare Kandidaten, Status und unsere Einschätzung, jederzeit einsehbar.
Alle dargestellten Profile sind fiktiv. Kandidatendaten werden ausschließlich mit ausdrücklicher Einwilligung der jeweiligen Person geteilt.
Drei Wege, mit uns zu arbeiten - je nach Bedarf.
Drei Wege, mit uns zu arbeiten. Welcher passt, hängt davon ab, ob Sie eine einzelne Schlüsselposition besetzen, mehrere vergleichbare Rollen aufbauen oder für einen Zeitraum zusätzliche Recruiting-Kapazität benötigen.
Für einzelne Schlüsselpositionen. Kein Retainer, keine Vorabkosten: Das Honorar wird erst bei erfolgreicher Besetzung fällig.
Für mehrere vergleichbare Besetzungen. Ein Suchprofil, eine gemeinsame Pipeline - und ein sinkender Preis pro Einstellung mit zunehmendem Volumen.
Zusätzliche Recruiting-Kapazität für Ihr Team zum monatlichen Fixpreis. Sie investieren planbar im Voraus, wir besetzen Rollen und bauen Prozesse und Pipeline mit auf.
Erfolgsbasiert. Keine Besetzung, kein Honorar.
vom Ziel-Jahresgehalt
(Fixum + variabel)
Bei exklusiver Beauftragung. Das Honorar wird erst mit Unterzeichnung des Arbeitsvertrags durch den Kandidaten fällig.
Sie zahlen nur im Erfolgsfall. Kein Retainer, keine Vorabkosten und kein laufendes Budgetrisiko. Wir übernehmen die Suche und werden erst vergütet, wenn Ihr neuer Mitarbeiter unterschreibt.
Enthalten sind Marktbild, Suchprofil, Direktansprache, Interview-Koordination, Referenzen sowie die Begleitung bis zur Vertragsunterschrift. Hinzu kommt unsere Nachbesetzungsgarantie.
Fixpreis pro Einstellung statt prozentualem Honorar. Wenn ein Suchprofil für mehrere Besetzungen genutzt werden kann, sinkt der Preis pro Einstellung.
| Umfang | Pro Einstellung |
|---|---|
| 3 - 4 Rollen | 18.000 € |
| 5 - 7 Rollen | 16.000 € |
| ab 8 Rollen | 13.000 € |
Bei mehreren vergleichbaren Positionen bauen wir Marktbild und Pipeline einmal auf und nutzen sie für weitere Besetzungen. Diesen Effizienzgewinn geben wir in Form eines niedrigeren Fixpreises pro Einstellung weiter.
Für Sie heißt das: ein kalkulierbarer Betrag pro Kopf statt einer Rechnung, die mit dem Gehalt steigt. Die genauen Rahmenbedingungen stimmen wir im Erstgespräch ab.
Wir werden für einen definierten Zeitraum Teil Ihres Recruiting-Teams. Sie zahlen einen festen monatlichen Betrag im Voraus - dafür entfällt jedes Erfolgshonorar. Keine Mindestlaufzeit. 30 Tage Kündigungsfrist zum Monatsende.
1 Rolle parallel
Sourcing oder End-to-End Recruiting für eine laufende Suche. Ideal, wenn intern Kapazität fehlt, die Recruiting-Verantwortung aber flexibel ergänzt werden soll.
3–4 Rollen parallel
Ein fester Defence Talent Partner, eng in Ihr Team eingebunden - für laufendes Sourcing, Kandidatenmanagement und Recruiting über mehrere Positionen hinweg.
Entspricht ca. 0,5 Talent-Partner-Kapazität
5+ Rollen parallel
Ein dedizierter Defence Talent Partner für Ihr Unternehmen. Wir übernehmen Recruiting end-to-end, bauen Prozesse und Pipeline mit auf und treten gegenüber Kandidaten als Teil Ihres Teams auf.
Entspricht einem vollen Defence Talent Partner
Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
Eine klar umrissene Rolle ohne laufenden Bedarf: Erfolgshonorar. Sie zahlen nur im Erfolgsfall und tragen kein Risiko.
Mehrere vergleichbare Rollen in einem Zeitraum: Fixpreis-Paket. Das Marktbild entsteht einmal, die Pipeline wird mehrfach genutzt, und Sie zahlen weiterhin pro Kopf und nur bei Erfolg.
Dauerhafter Bedarf, mehrere unterschiedliche Rollen gleichzeitig und ein Recruiting-Team, das dafür nicht ausgelegt ist: Embedded. Pro Einstellung am günstigsten, dafür monatlich statt erfolgsabhängig - und Pipeline, Prozess und Marktwissen bleiben anschließend bei Ihnen.
Das vereinbarte Bruttojahresfixgehalt zuzüglich vertraglich zugesagter variabler Bestandteile im ersten Jahr.
Beim Erfolgshonorar mit Vertragsunterschrift der Kandidatin oder des Kandidaten. Bei Embedded monatlich im Voraus. Für das Fixpreis-Paket stimmen wir die Zahlungsschritte im Erstgespräch ab.
In der Praxis führt das selten zu besseren Ergebnissen. Gerade im Defence- und Dual-Use-Umfeld ist der relevante Kandidatenmarkt überschaubar. Arbeiten mehrere Beratungen parallel an derselben Position, werden dieselben Kandidaten häufig mehrfach angesprochen - teilweise innerhalb weniger Tage. Das wirkt unkoordiniert und schwächt die Position des Unternehmens im Kandidatenmarkt.
Wir besetzen nach. Die Rahmenbedingungen halten wir im Rahmenvertrag fest.
In den ersten 7 Tagen schärfen wir das Anforderungsprofil, analysieren den Markt und starten die Ansprache. Unsere bisherigen Mandate dauerten fünf bis zehn Wochen bis zur Besetzung - die erste Shortlist lag im schnellsten Fall nach sechs Tagen vor.
Ja. Es gibt keine Mindestlaufzeit, die Kündigungsfrist beträgt 30 Tage zum Monatsende.
Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf Rollen, Volumen und Zeitrahmen und empfehlen das Modell, das wirtschaftlich und operativ am besten zu Ihrer Situation passt.
Sie arbeiten im Defence- oder Dual-Use-Umfeld oder möchten den nächsten Schritt in diese Richtung gehen. Wir sprechen Sie gezielt an, wenn eine Position fachlich und persönlich wirklich zu Ihrem Profil passt.
Ihre Daten werden ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung weitergegeben - niemals an Ihren aktuellen Arbeitgeber und niemals ohne Ihre Zustimmung an Dritte. Selbstverständlich DSGVO-konform.
Hinterlegen Sie Ihre wichtigsten Informationen in unserem Talentnetzwerk. Ein CV ist optional, hilft uns aber dabei, Sie noch gezielter für passende Positionen zu berücksichtigen.
Anschließend gleichen wir Ihr Profil AI-gestützt mit neuen Rollen ab und kommen gezielt auf Sie zu, wenn eine Position wirklich zu Ihnen passt.
von der Rolle, dem Team, den Erwartungen und den Rahmenbedingungen. Im Austausch geht es nicht um ein klassisches Bewerbungsgespräch, sondern um ein offenes Gespräch auf Augenhöhe.
Beiträge zu Einstieg, Sicherheitsüberprüfung, Quereinstieg und Arbeitgeberwahl im Defence-Sektor.
Vertraulich und unkompliziert. Wir melden uns nur, wenn eine Position wirklich zu Ihrem Profil passt.
Das Gründerteam vereint über zehn Jahre Defence-Branchenerfahrung in der Strategieberatung mit umfassender Expertise in der professionellen und strategischen Talentgewinnung.
Geschäftsführerin & Mit-Gründerin
Mehrjährige Recruiting-Erfahrung auf beiden Seiten des Marktes - Inhouse ebenso wie in der Personalvermittlung. Heute liegt der Fokus auf Defence und Deep Tech, verbunden mit einem starken Netzwerk in der Sicherheits- und Verteidigungsindustrie.
Mit-Gründer (non-operational), Defence
Seit zehn Jahren in der Strategieberatung im Defence-Sektor tätig. Durch die langjährige Arbeit in der Branche ist er tief im deutschen Defence- und DefTech-Ökosystem verankert und regelmäßig dort präsent, wo die Industrie zusammenkommt.
Wir kommunizieren klar, handeln verbindlich und begegnen Menschen mit Respekt. Professionalität bedeutet für uns vor allem Vertrauen und Zuverlässigkeit.
Wir arbeiten technologie- und datenorientiert, denken neu und hinterfragen bestehende Wege. Dabei bleibt der Mensch im Mittelpunkt.
Wir arbeiten mit Energie, Neugier und Freude an dem, was wir tun. Gute Zusammenarbeit ist für uns persönlich, unkompliziert und auf Augenhöhe.
Erzählen Sie uns, welche Rolle Sie nicht besetzt bekommen.
Ein unverbindliches Erstgespräch reicht meistens, um einzuschätzen, ob wir die Richtigen für Ihre Suche sind.
Geschäftsführerin & Mit-Gründerin
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Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden zurück.
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Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation).
Speicherdauer: Wir löschen die Daten, sobald sie für den ursprünglichen Zweck nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
Über unsere Website können Sie direkt Gesprächstermine vereinbaren. Hierfür kommen je nach Anwendungsfall unterschiedliche Dienste zum Einsatz:
Sofern wir Calendly einsetzen, ist Anbieter die Calendly LLC, 1315 Peachtree Street NE, Atlanta, GA 30309, USA. Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, gewählter Terminzeitpunkt, optionale Freitextangaben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Terminorganisation). Calendly LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend wurden Standardvertragsklauseln vereinbart.
Datenschutzerklärung: https://calendly.com/privacy
Eine unmittelbare Terminbuchung über unsere Website bieten wir derzeit nicht an. Terminanfragen erreichen uns über das Kontaktformular (Ziffer 2.7) oder über Calendly (Ziffer 2.8.1).
Die technische Durchführung von Online-Terminen erfolgt regelmäßig über Google Meet, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Hierfür wird Ihre E-Mail-Adresse zur Übermittlung der Termin-Einladung an Google verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Auf unserer Website veröffentlichen wir gelegentlich offene Positionen für unsere eigene Organisation. Die Verwaltung dieser Bewerbungen erfolgt über die Plattform JOIN der JOIN Solutions AG, Reitergasse 9, 8004 Zürich, Schweiz, eingebunden über ein iFrame oder Widget.
Die Schweiz verfügt über einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO. Die Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess wird detailliert in Ziffer 4 dargestellt.
Datenschutzerklärung JOIN: https://join.com/privacy
Sofern Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse und ggf. weitere freiwillige Angaben, um Sie regelmäßig über Themen aus den Bereichen Defence-Recruiting, Marktentwicklungen und unsere Leistungen zu informieren.
Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Eintragung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail; erst mit Klick auf den darin enthaltenen Bestätigungslink wird Ihre Anmeldung wirksam. Wir protokollieren die Anmelde- und Bestätigungsvorgänge zur Erfüllung unserer Nachweispflichten.
Der Versand erfolgt über HubSpot (HubSpot Inc.). Sofern wir zukünftig auf Mailchimp (Intuit Inc., 2700 Coast Ave, Mountain View, California 94043, USA) umstellen, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren. Mailchimp/Intuit ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
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Defence Recruiting ist eine spezialisierte Personalberatung. Im Rahmen unserer Tätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kandidatinnen und Kandidaten sowie von Ansprechpersonen unserer Kunden. Die folgenden Abschnitte beschreiben transparent, welche Daten wir zu welchen Zwecken erheben und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht.
Wir erheben personenbezogene Daten potenzieller Kandidatinnen und Kandidaten aus folgenden Quellen:
Je nach Stand des Recruiting-Prozesses und Umfang der von Ihnen bereitgestellten Informationen verarbeiten wir insbesondere:
Wir bitten Sie ausdrücklich, in Ihren Bewerbungsunterlagen keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO (z. B. Angaben zu Religion, Gesundheit, ethnischer Herkunft, politischer Überzeugung) anzugeben, sofern diese nicht für die konkrete Position erforderlich sind. Sollten solche Daten dennoch übermittelt werden, erfolgt die Verarbeitung nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Bei der Direktansprache überwiegt unser berechtigtes Interesse die Interessen der betroffenen Person regelmäßig nicht, wenn die betroffene Person ein öffentliches berufliches Profil mit dem erkennbaren Ziel der beruflichen Vernetzung pflegt und die Ansprache themenbezogen, professionell und nicht aufdringlich erfolgt. Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Eine Weitergabe Ihrer Daten an unsere Kunden (potenzielle Arbeitgeber) erfolgt ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Vor der Weitergabe informieren wir Sie konkret über das Unternehmen, die ausgeschriebene Position und den Umfang der zu übermittelnden Informationen.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bereits erfolgte Übermittlungen bleiben vom Widerruf unberührt; auf Ihren Wunsch fordern wir den Kunden zur Löschung Ihrer Daten auf.
Die Speicherdauer richtet sich nach dem Zweck der Verarbeitung:
Im Rahmen der Anbahnung und Durchführung von Mandaten verarbeiten wir personenbezogene Daten der bei unseren Kunden tätigen Ansprechpersonen (Geschäftsführung, HR-Verantwortliche, Fachvorgesetzte).
Verarbeitete Daten umfassen typischerweise: Name, berufliche Kontaktdaten, Position, Inhalte aus Briefings, Angebotsverhandlungen und laufender Mandatskommunikation.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Durchführung des Beratungsvertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Geschäftsentwicklung und Beziehungspflege).
Speicherdauer: Daten aus aktiven und beendeten Mandatsbeziehungen werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert (bis zu zehn Jahre).
Wir setzen ausgewählte Dienstleister ein, die uns bei der Durchführung unserer Recruiting-Tätigkeit unterstützen. Mit allen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO. Die folgenden Abschnitte geben einen vollständigen Überblick über die eingesetzten Tools und die jeweiligen datenschutzrelevanten Rahmenbedingungen.
Als zentrales CRM-System zur strukturierten Verwaltung von Kandidaten- und Kundenbeziehungen setzen wir HubSpot ein. Anbieter ist die HubSpot Ireland Limited, Ground Floor, Two Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Irland (Vertragspartner für EU-Kunden), in Verbindung mit der HubSpot Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA.
In HubSpot verarbeiten wir insbesondere:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei laufenden Bewerbungs- oder Mandatsprozessen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ordnungsgemäßen Verwaltung unserer Geschäftsbeziehungen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Einwilligung zur weiteren Speicherung.
Eine Datenübermittlung in die USA ist möglich. HubSpot Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend wurden Standardvertragsklauseln vereinbart. Wir haben mit HubSpot einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Datenschutzerklärung: https://legal.hubspot.com/privacy-policy
Für die Speicherung und Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen, internen Dokumenten und für die geschäftliche Kommunikation setzen wir Google Workspace ein, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (in Verbindung mit der Google LLC, USA).
Verarbeitete Daten: Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse, Anschreiben), interne Dokumente, E-Mail-Korrespondenz, Kalenderdaten. Wir nutzen organisatorische und technische Schutzmaßnahmen, insbesondere granulare Zugriffsrechte, Verschlüsselung der Datenübertragung sowie restriktive Freigabeeinstellungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend kommen Standardvertragsklauseln zur Anwendung. Wir haben mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de
Notion (Notion Labs Inc., 2300 Harrison Street, San Francisco, CA 94110, USA) setzen wir für interne Dokumentation und Organisation ein. Personenbezogene Daten werden in Notion nur in begrenztem Umfang und unter Beachtung des Grundsatzes der Datenminimierung verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Notion Labs Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend wurden Standardvertragsklauseln vereinbart. Mit Notion besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
Datenschutzerklärung: notion.so/Privacy-Policy
Für strukturierte Online-Formulare (z. B. Bewerbungs-Intake, Mandantenanfragen, Umfragen) setzen wir Typeform ein. Anbieter ist die TYPEFORM S.L., Carrer Bac de Roda 163, 08018 Barcelona, Spanien.
Verarbeitete Daten: alle vom Nutzer im jeweiligen Formular angegebenen Informationen (typischerweise Name, Kontaktdaten und berufsbezogene Angaben).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Übermittlung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen.
Typeform hat seinen Sitz in der EU. Sub-Auftragsverarbeiter (insbesondere Hosting-Dienstleister) können Daten in Drittländer übermitteln; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln. Mit Typeform besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
Datenschutzerklärung: typeform.com/help - Data Protection
Zur Unterstützung unserer fachlichen Arbeit setzen wir das KI-System Claude der Anthropic, PBC, 548 Market Street, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA, ein. Wir nutzen Claude zur Unterstützung interner Arbeitsprozesse, insbesondere zur Strukturierung und sprachlichen Aufbereitung von Inhalten.
Wir verarbeiten Daten in Claude grundsätzlich pseudonymisiert oder anonymisiert. Identifizierende Informationen (Klarnamen, Kontaktdaten, Arbeitgeber) werden vor der Übermittlung entfernt oder ersetzt, soweit dies dem jeweiligen Zweck nicht entgegensteht.
Die Ergebnisse der KI-Verarbeitung dienen ausschließlich zur Vorbereitung und Unterstützung menschlicher Entscheidungen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten und qualitativ hochwertigen Aufgabenbearbeitung).
Anthropic hat seinen Sitz in den USA. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie ergänzender technischer und organisatorischer Maßnahmen. Wir nutzen ausschließlich vertragliche Tarife mit deaktivierter Trainingsnutzung; eine Verwendung der übermittelten Daten zum Training von KI-Modellen findet nicht statt.
Datenschutzerklärung: https://www.anthropic.com/legal/privacy
Hinweis für Kandidatinnen und Kandidaten: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten in KI-gestützten Tools jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Wir bearbeiten Ihren Prozess in diesem Fall ohne den Einsatz von KI-Werkzeugen.
Für eingebundene Bewerbungsformulare zu eigenen Stellen setzen wir die Plattform der JOIN Solutions AG, Reitergasse 9, 8004 Zürich, Schweiz, ein. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses für die Schweiz (Art. 45 DSGVO). Mit JOIN besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
Datenschutzerklärung: https://join.com/privacy
Diese Dienste sind in Ziffer 2.8 vollständig beschrieben.
Die folgenden Dienstleister verarbeiten Daten ganz oder teilweise außerhalb des EWR. In allen Fällen sind angemessene Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO sichergestellt:
Wir unterhalten Profile in sozialen Netzwerken, um über unsere Tätigkeit zu informieren, mit potenziellen Kandidatinnen, Kandidaten und Kunden in Kontakt zu treten und Inhalte zur Defence-Recruiting-Branche zu publizieren.
Bei Besuch oder Interaktion mit unseren Profilen verarbeiten die jeweiligen Plattformbetreiber personenbezogene Daten in eigener Verantwortung. Wir haben darauf nur eingeschränkten Einfluss. Im Einzelnen:
Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Bei Besuch unseres Profils oder Interaktionen verarbeitet LinkedIn Nutzungs- und Profildaten. Eine Übermittlung in die USA ist möglich.
Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sichtbarkeit und Direktansprache).
Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Anbieter: New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland.
Datenschutzerklärung: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
Anbieter beider Dienste: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Bei der Nutzung unserer Profile auf Facebook und Instagram bestehen wir und Meta in einer gemeinsamen Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO im Hinblick auf die Erhebung und Übermittlung von Insights-Daten. Die Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit kann eingesehen werden unter https://www.facebook.com/legal/controller_addendum.
Datenschutzerklärung Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy
Wir bieten optional die Kontaktaufnahme über WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) und iMessage (Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland) an. Bei Nutzung verarbeiten wir die übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung dieser Dienste Daten in Drittländer (insbesondere USA) übertragen werden können. Wenn Sie dies vermeiden möchten, nutzen Sie bitte unsere E-Mail-Adresse oder das Kontaktformular.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Diese Datenschutzerklärung hat den oben genannten Stand. Aufgrund der Weiterentwicklung unserer Website und unserer Dienstleistungen oder aufgrund geänderter rechtlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website unter www.defence-recruiting.de/datenschutz abrufbar.
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